Автоматизация фитнес и спа-центров: UCS Абонемент


Система «Абонемент» может работать как самостоятельно, так и в составе системы Shelter (автоматизация гостиниц).

Ограничение прав доступа пользователей к программе осуществляется путем создания ролей.

 «Абонемент» для автоматизации фитнес клубов (спа-центров).

1. Возможность бронирования мероприятий на определенную дату, время.

2. Регистрация гостя в программе и хранение информации о нем. (Настраиваемое окно хранения дополнительной информации).

3. Контроль количества средств на балансе гостя. Кредитная и депозитная схемы работы с ним. Гибкая, настраиваемая система скидок.

4. Планировщик заданий: расписание тренеров, автоматическое распределение занятий по приобретенному гостем абонементу, расписание групповых и индивидуальных мероприятий. Быстрый поиск отдельного мероприятия по специалисту, времени, дате, ресурсу, клиенту.

5. Начисление процентов от выполненных мероприятий специалистам.

6. Гибкая система настройки тарифов для посещения фитнес – центра. Поминутная, посекундная, почасовая тарификации. Настройка любого тарифа, исходя из требований гостя. Автоматическое создание мероприятий по проданному абонементу.

7. Автоматическое ежедневное сохранение базы.

8. Взаимодействие с внешними программами ресторанными, складскими и т.п.

9. Поддержка различного оборудования, а именно:

  • считывателей магнитных карт;
  • считывателей штрих-кода;
  • считывателей proximity-карт:
  • замков и турникетов;
  • веб - камеры для ввода изображений;
  • фискальных регистраторов.

10. Возможность использования биометрической идентификации, как для доступа к системе, так и в качестве альтернативы общепринятым клубным картам.

11. Возможность построения единой информационной системы для сети клубов

12. Контроль состояния самочувствия  гостя перед входом.

13. Совместимость с 1С бухгалтерией.

14. Удобная система отчетов.

«Абонемент» для автоматизации солярия.

1. Быстрая пропускная система, без заведения регистрационной карточки.

2. Наличие взаимодействия между кабиной солярия и программой «Abonementmanager».

3. Начало сеанса контролируется клиентом самостоятельно.

4. Окончание сеанса осуществляется автоматически и зависит от выкупленного времени.

5. Возможность предварительного бронирования в солярий  (записи).

6. Возможность продажи сопутствующих товаров: шапочки, крема и.т.д.

«Абонемент»  для автоматизации аквапарка.

  • Быстрая пропускная система входа/выхода, не требующая заведения регистрационной карточки для каждого гостя
  • Контроль количества занятых шкафчиков. Возможность их бронирования
  • Гибкая настройка тарифов: в зависимости от времени суток, дня недели, время проведенного в комплексе, возраста, тарифы на несколько посещений, почасовые, безлимитные и т.д.
  • Возможность прикрепления нескольких идентификаторов (карта, браслет) одновременно
  • Возможность использования на территории комплекса системы «электронный кошелек»
  • Связь с внешними программами ресторанными, складскими, бухгалтерскими и т.п
  • Разграничение зон отдыха гостя по стоимости, ограничение доступа турникетами или другими системами контроля доступа
  • Выдача проката гостю (круги, мячи, спасательные жилеты и т.д). Контроль количества и времени использования выданных вещей
  • Оповещение о задолженности и заканчивающихся абонементах клиента
  • Возможность пополнения счета (инфокиоски с купюроприемниками на территории аквапарка, инфотерминалы)
  • Приобретение абонементов
  • Информация о балансе
  • Пополнение счета гостя
  • Дополнительная информация

«Абонемент»  для автоматизации точки проката (Каток).

  • Быстрая пропускная система входа/выхода, не требующая заведения регистрационной карточки для каждого гостя
  • Контроль количества занятых шкафчиков. Возможность их бронирования
  • Возможность использования на территории комплекса системы «электронный кошелек»
  • Возможность формировать комплект, который в дальнейшем будет выдан гостю. Комплект формируется в зависимости от цвета комплекта или физических данных гостя (размер ноги)
  • Выдача комплекта гостю автоматически контролируется физическими данными гостя
  • Контроль количества выданных комплектов и входящих в них предметов
  • Привязка штрих-кода к товару. Возможность выдачи вещей с использованием сканера
  • Гибкая настройка тарифов (в зависимости от дня недели, времени суток, продолжительности сеанса, категории клиентов (пенсионеры, студенты и т.д.) Тарификация может быть почасовой, поминутной и т.д.)
  • Гибкая тарификация проката
  • Учёт остатка денежных средств на счёте клиента
  • Оповещение о задолженности и заканчивающихся абонементах клиента
  • Связь с турникетами и другими системами контроля доступа
  • Связь с внешними программами ресторанными, складскими, бухгалтерскими и т.п.

Абонемент для точки проката (бассейн)

  • Быстрая пропускная система входа/выхода, не требующая заведения регистрационной карточки для каждого гостя
  • Контроль количества занятых шкафчиков. Возможность их бронирования
  • Возможность прикрепления нескольких идентификаторов (карта, браслет) одновременно
  • Возможность использования на территории комплекса системы «электронный кошелек»
  • Возможность формировать комплект, который в дальнейшем будет выдан гостю (комплект формируется в зависимости от цвета комплекта или физических данных гостя - размера ноги, роста и т.д.)
  • Выдача комплекта гостю автоматически контролируется физическими данными гостя: рост, вес, размер ноги и т.д.
  • Контроль количества выданных комплектов и входящих в них предметов
  • Привязка штрих-кода к товару. Возможность выдачи вещей с использованием сканера
  • Гибкая настройка тарифов (в зависимости от дня недели, времени суток, продолжительности сеанса, категории клиентов (пенсионеры, студенты и т.д.) Тарификация может быть почасовой, поминутной и т.д.)
  • Гибкая тарификация проката
  • Учёт остатка денежных средств на счёте клиента
  • Оповещение о задолженности и заканчивающихся абонементах клиента
  • Связь с турникетами и другими системами контроля доступа
  • Привязка штрих-кода к товару
  • Связь с внешними программами ресторанными, складскими, бухгалтерскими и т.п.

Абонемент для точки проката (горнолыжный курорт)

  • Быстрая пропускная система входа/выхода, не требующая заведения регистрационной карточки для каждого гостя
  • Контроль количества занятых шкафчиков. Возможность их бронирования
  • Возможность прикрепления нескольких идентификаторов (карта, браслет) одновременно
  • Возможность использования на территории комплекса системы «электронный кошелек»
  • Возможность формировать комплект, который в дальнейшем будет выдан гостю (комплект формируется в зависимости от цвета комплекта или физических данных гостя - размера ноги, роста и т.д.)
  • Выдача комплекта гостю автоматически контролируется физическими данными гостя: рост, вес, размер ноги и т.д.
  • Контроль количества выданных комплектов и входящих в них предметов
  • Привязка штрих-кода к товару. Возможность выдачи вещей с использованием сканера
  • Гибкая настройка тарифов (в зависимости от дня недели, времени суток, продолжительности сеанса, категории клиентов (пенсионеры, студенты и т.д.) Тарификация может быть почасовой, поминутной и т.д.)
  • Гибкая тарификация проката
  • Учёт остатка денежных средств на счёте клиента
  • Оповещение о задолженности и заканчивающихся абонементах клиента
  • Связь с турникетами и другими системами контроля доступа
  • Привязка штрих-кода к товару
  • Связь с внешними программами ресторанными, складскими, бухгалтерскими и т.п.

Решение для спа-салона

С помощью программы Абонемент возможно произвести полную автоматизацию спа-салона.
Основная задача автоматизации предприятия- это применение технических средств и систем управления, освобождающих человека частично или полностью от непосредственного участия в процессах.

  • Ограничение прав доступа различных пользователей к тем или иным функциям программы путем создания ролей. (Т.к. кассиру не будут доступны функции менеджера, бухгалтеру не доступны функции специалиста и т.д.)
  • Возможность бронирования процедур на определенную дату, время. Графическое отображение броней
  • Регистрация гостя в программе и хранение информации о нем. Настраиваемое окно хранения дополнительной информации
  • Контроль количества средств на балансе. Оповещение о задолженности и заканчивающихся абонементах клиента
  • Кредитная и депозитная схемы работы с гостем. Гибкая, настраиваемая система скидок
  • Планировщик заданий: расписание специалистов, расписание процедур
  • Быстрый поиск отдельной процедуры по специалисту, времени, дате, ресурсу, клиенту
  • Удобная система фильтров. Поиск клиента по фамилии, телефону, дате рождения, e-mail, идентификатору  и т.д.
  • Определение ставки специалистам. Начисление процентов от выполненных мероприятий специалистам. Контроль выплаченных средств
  • Гибкая система настройки тарифов (в зависимости от дня недели, времени суток, продолжительности сеанса, категории клиентов. Тарификация может быть почасовой, поминутной, и т.д.
  • Настройка любого тарифа, исходя из требований клиента
  • Гибкая настройка тарификации проката
  • Продажа абонемента гостю, как на длительный срок, так и на разовое посещение
  • Возможность предпродажи абонемента и заморозки абонемента на установленный срок
  • Возможность формировать расписание посещений для гостя с учётом его пожеланий
  • Ведение статистики проданных абонементов и учёта посещений гостей
  • Автоматическое ежедневное сохранение базы
  • Связь с внешними программами (ресторан, гостиница, склад, и т.п.)
  • Возможность отслеживать загруженность ресурсов
  • Поддержка различного оборудования, в том числе:
    • считывателей магнитных карт
    • считывателей штрих-кода
    • считывателей proximity-карт
    • замков и турникетов
    • веб - камера для ввода изображений
    • ККМ (контрольно-кассовые машины - фискальные регистраторы)
  • Контроль количества занятых шкафчиков. Возможность их бронирования
  • Возможность использования биометрической идентификации, как для доступа к системе, так и в качестве альтернативы традиционным клубным картам
  • Построение единой информационной системы для сети клубов
  • Контроль за состояния здоровья клиента перед входом создание и ведение медицинской карты гостя
  • Наработанная система отчетов. Удобная, как для руководителей среднего звена, так и для высшего руководства. Удобна для анализа статистических данных объекта
  • Связь с 1С бухгалтерией
  • Функции e-mail и sms рассылок
  • Возможность использования на территории комплекса системы «электронный кошелек»
  • Возможность продажи дополнительных товаров и начисления дополнительных услуг на фолио клиента
  • Возможна быстрая пропускная система входа/ выхода, не требующая заведения регистрационной карточки для каждого гостя


Билетная система для спортивных объектов:UCS Премьера


"ПРЕМЬЕРА"
это профессиональная билетная система специально созданна для спортивных объектов использующих турникеты.

Система "ПРЕМЬЕРА" состоит из модулей:

  • Продажа билетов 
  • Турникет

При любом из перечисленных ниже способов оплаты сам билет необходимо получить у организаторов мероприятия. Билет выдается на основании шрих-кода. Для удобства в кассе выделяется отдельное окно, где и обслуживаются покупатели  по штрих- кодам. Так же на некоторых объектах выставляются автоматические киоски, которые выдают билеты по штрих-кодам.

Продажа билетов

через Интернет

С развитием информационных технологий одним из самых удобных средств покупки билетов является продажа через Интернет. Очень удобно не выходя из дома или офиса осуществить покупку билетов. Покупатель может выбрать для себя наиболее удобный способ оплаты билетов. Это могут быть пластиковые карты Visa/Master Card, а так же  WebMoney, Яндекс.Деньги. После оплаты покупателю на электронную почту высылается штрих-код. Его нужно распечатать и по нему в кассе выдается билет.

через Автоматические Киоски

Данная система рассчитана на места массового пребывание и нахождения людей (ВУЗы, торговые центры и др.)

Терминал «Премьера - Киоск»  продёт билеты в режиме on-line.  На терминале покупатель видит свободные и занятые места, оплачивает билет за наличные или по пластиковой карте и получает бланк строгой отчетности.

через Сотовый телефон

Данная услуга появилась не так давно. Покупка билетов возможно только при наличии достаточного количества денег на балансе покупателя. Продажа осуществляется следующим образом. На сотовом телефоне зритель выбирает мероприятие, дату и место и отправляет заявку. С баланса списываются деньги в оплату за билеты. После списания денег покупателю присылается ММS со штрих-кодом.

Контроль входа на объект

На  входном билете печатается штотх-код. В турникет встраиваются считыватели, которые работают со штрих- кодами и бесконтактными картами. Зритель подходит к турникету и вставляет билет в отведенное отверстие, после этого для него открывается проход. Штрих-код считывается только один раз и повторно не может быть использован.
Простота  и уникальность системы позволяет пропускать большое количество людей, что не создает давки и не портит настроение зрителей перед мероприятием.



Система R-Keeper для аквапарков

Автоматизация аквапарка осуществляется с помощью программы Абонемент.

 Система для автоматизации аквапарков позволяет оптимизировать процессы управления аквапарком , а так же возможные потери при работе. Основными методами для достижения этих задач является организация повременной оплаты пребывания посетителя и предоставление ему возможности безналичной оплаты товаров и услуг на территории аквапарка.

Система для автоматизации аквапарков решает следующие задачи:

  • Контроль и управление доступом на территорию аквапарка через турникеты;
  • Управление тарифами;
  • Обеспечение повременной тарификации пребывания в аквапарке;
  • Контроль баланса гостя;
  • Пополнение счета (киоски с купюроприемниками на территории аквапарка);
  • Ведение безналичных расчетов посредством персональных идентификаторов (в стандартном варианте водонепроницаемые браслеты со встроенными чипами)
  • Управление ячейками камеры хранения;
  • Контроль за количественными и финансовыми показателями работы аквапарка в реальном режиме времени.

Программные модули

Модуль «Отчеты»

В модуле «Отчеты» могут быть сформированы все необходимые виды отчетов:

  • отчет по услугам (все обороты за период: отгруженные услуги, принятые оплаты)
  • популярность услуг
  • отчет по ресурсам и мероприятиям
  • отчет по прокату
  • работа специалистов
  • лояльные и потерянные клиенты
  • сравнение продаж по типам абонементов и др.
    При необходимости мы готовы разработать отчет, необходимый именно Вашему предприятию

Модуль «Договорная Работа»

Модуль «Договорная Работа» предназначен для хранения и ведения информации о работе с организациями, а так же для заведения данных по договорам, составления индивидуальных тарифов, проведения работы по приему платежей и начисление услуг

Модуль «Менеджер Звонков»

Модуль «Менеджер Звонков» предназначен для регистрации входящих и исходящих звонков с возможностью составлять «опросники» и вести статистику

Модуль «Абонемент Он-лайн»

Отвечает за  покупку абонементов и бронирование мероприятий через интернет, а так же  обеспечивает клиенту просмотр всей необходимой информации о ресурсах и мероприятиях объекта в режиме реального времени:
  • регистрация и авторизация в системе 
  • отображения мероприятий в зависимости от выбранного корпуса 
  • возможность упрощенной регистрации клиента с использованием карты клуба 
  • просмотр отображаемых занятий с возможностью фильтрации данных, а также  бронирование мест на доступные занятия 
  • работа с групповыми и индивидуальными мероприятиями 
  • возможность детализировать групповые мероприятия по дням 
  • просмотр и добавление в корзину доступных абонементов, покупка абонементов 
  • возможность пополнения баланса клиента 
  • просмотр и изменение личной информации в системе, возможность подписки на рассылку новостей 
  • изменение языка отображаемой информации 
  • работа с мобильной версией модуля 
  • работа пользователя с личным кабинетом:
    • операции с абонементами пользователя:
      • просмотр информации
      • оплата
      • блокировка
      • удаление
      • вывод на печать абонемента в формате PDF
      • вывод на печать билета на мероприятие в формате PDF
    • просмотр начисленных услуг
    • просмотр начисленных скидок
    • просмотр событий пользователя
    • просмотр платежей пользователя
    • отображение возможных бонусов клиента
    • рабочий стол пользователя (подробнее в «Описание работы пользователя»):
      • меню, расположенное слева, в котором отображаются ресурсы групповых и индивидуальных мероприятий с учетом фильтров
      • контакты и часы работы спорткомплекса
      • возможные специальные предложения
      • мероприятия, на которые записан клиент
      • групповые мероприятия, на которые клиент не записан, но которые могут его заинтересовать
    • личный кабинет специалиста:
      • просмотр расписания своих групповых мероприятий
      • просмотр и добавление клиентов в групповое мероприятие
      • отметка о прибытии клиента на групповое мероприятие
    • настройка модуля:
      • возможность использовать в качестве основного сайта или внедрения на страницу существующего сайта
      • возможность отображения всех или определенных абонементов для онлайн-бронирования
      • построение таблицы с расписанием мероприятий
        • задание время начала и окончания расписания
        • количество отображаемых дней в таблице
        • задание точки отсчета отображения мероприятий (например, с сегодняшнего или завтрашнего дня)
        • ограничение по общему количеству недель в таблице (например, расписание на месяц)
        • задание шага построения расписания по часам, минутам
        • возможность подменять название группового мероприятия названием ресурса, специалистом или количеством свободных мест
        • возможность вывода информации о специалисте вместе с основной информацией в таблице групповых мероприятиях
        • отображать в таблице только определенные ресурсы группового мероприятия
        • задание времени проведения индивидуальных мероприятий, как для всех ресурсов, так и отдельно для каждого
        • настройка отображения тренеров для обычных мероприятий
        • привязка цвета к ресурсам в групповых и индивидуальных мероприятиях
      • настройка отправки сообщений на почту
      • настройка вывода на печать билетов и абонементов в формате PDF
      • отправка списка оплаченных абонементов и информации о данных абонементах на почту при оплате
      • настройка темы писем и адреса отправителя
      • включение и отключение оплаты абонементов в режиме «онлайн»
      • настройка платежных систем
      • возможность дополнительной защиты передачи информации с помощью закрытых ключей
    • гибкая настройка интерфейса для любого дизайна веб-сайта
Модуль «Инфо-плазма Абонемент»

Позволяет отслеживать занятость ресурсов в он-лайн режиме.



Система Game-Keeper

Game-Keeper - это аппаратно-программный комплекс для автоматизации зала игровых автоматов в детских развлекательных центрах. Основное задача системы это замена игровых жетонов на пластиковые карты с магнитной полосой. При этом становится возможным автоматическое управление ценой игры в зависимости от времени суток (дня недели, сезона, праздничных дней), вида автомата, лояльности гостя и других факторов. Получение детальной статистики по использованию игрового оборудования, по операциям на кассе, по картам и т.д.

Система Game-Keeper работает с пакетом услуг. Данные пакет включают в себя определённый перечень услуг, который предоставляется клиенту. Всё, что включает в себя пакет определяется маркетинговым отделом развлекательного центра. Эти условия по пакетам вводятся в систему Game-Keeper заранее. Данные пакеты реализовываются через кассу и кассир по желанию клиента выбирает один или несколько из доступных пакетов услуг. Приобретая пакет, гость может получить дополнительное количество очков или услуг по льготной цене, изменить уровень своего счёта (это означает переход на другие тарифные и дисконтно-бонусные правила), а также перейти на временный (льготный) уровень (например, покупка одного часа игры на всех игровых автоматах без ограничений). В описание временного уровня входит правило, по которому его действие прекращается. На дополнительные услуги, входящие в пакет, гость получает купоны, автоматически печатаемые вместе с чеком. Для внешних систем, где эти услуги оказываются (например, для ресторанной системы, если речь идёт о бонусном блюде или напитке), купоны являются средством оплаты чека, а через Game-Keeper такие услуги проводятся как бесплатные игры (так как их стоимость включена в пакет). К системе возможно подключить аттракционы и любые игровые зоны: игровые комнаты, автодром, дискотеку, детскую творческую мастерскую, Q-Zar, картинг, джунгли, комнату страха и т.д. Несколько игровых центров могут использовать единый сервер авторизации пластиковых карт, что позволяет строить корпоративные сети игровых клубов с единой платежной системой.

Система Game-Keeper
Аппаратное обеспечение включает:  игровые контроллеры, кассовые станции,информационные терминалы, автономные киоски-банкомати.

Программное обеспечение состоит из коммуникационного и прикладного. В качестве сервера баз данных используется Microsoft SQL Server.



«Премьера» уникальное программное обеспечение для сетей и мегаплексов


Система "Премьера", разработанная компанией UCS, позволяет полностью контролировать процесс бронирования и продажи билетов в кинотеатрах, театрах, на стадионе или в цирке. Система представляет собой комплекс, состоящий из кассовых терминалов (компьютеров с подключенным специальным принтером для печати билетов) и менеджерского компьютера, на котором производится все настройки системы, а также формируются отчеты о деятельности кинотеатра. Дополнительно в состав системы «Премьера» входит автоответчик по расписанию сеансов и наличию мест на основе компьютерной телефонии.

Внедрение системы  позволяет увеличить объем продаваемых билетов и эффективно контролировать персонал кинотеатра.

Новости компании
03-10-2018
Новости от UCS: 55 000 ресторанов!

r_keeper выбрали более 55 000 ресторанов

24-09-2018
Облачное решение R_keeper_7_Cloud

На территории Казахстана запущено новое облачное решение R_keeper_7_Cloud.

16-07-2018
Автоматизирован аквапарк Fontan

Компанией «Софт-Вест Казахстан» автоматизирован аквапарк Fontan.

01-06-2017
VI международная дилерская конференция UCS

I международная дилерская конференция компании UCS состоялась с 24 по 27 мая в ОК «Ватутинки» (г.Москва)

12-04-2017
ККМ NCR 7197-printer Мебиус 3К KZ ONLINE

Официальное опубликование Приказа Министра финансов РК



Партнеры
Сделать стартовой
Добавить в избранное

Комплексная автоматизация
Вашего бизнеса

- Оборудование от ведущих производителей
- Современные бизнес-технологии
- Повышение прибыли
- Довольные покупатели
- Ваш путь к вершинам бизнеса