Cистема планирования и учета рабочего времени: UCS TimeKeeper

Система UCS TimeKeeper, предназначенная для автоматизации учета и планирования рабочего времени персонала компании. Данная система позволит оптимально использовать рабочее время сотрудников. Программа TimeKeeper взаимосвязана с системой R-Keeper и благодаря этому существенно увеличивается эффективность использования рабочее времени персонала ресторана и может быть скорректировать график его работы.

Основные функции системы

Операции отдела кадров:

прием сотрудников
увольнение сотрудников
перевод на другую должность или в другой отдел
повышение (с изменением зарплаты и без) и т.д.
информация обо всех сотрудниках организации (в том числе и уволенных)

Задание нормативов для каждой категории сотрудников

минимальная и максимальная продолжительность рабочего дня
минимальная и максимальная продолжительность рабочей недели
количество рабочих дней в неделе
минимальный перерыв между сменами
время перерывов в зависимости от продолжительности рабочего дня
режимы регистрации в случае опозданий, выходов ранее графика, выходов вне графика и т.д.

Составление графиков работы персонала

создание образцов графиков
определение графика работы для конкретной категории сотрудников, должности, смены
составление индивидуальных графиков для каждого сотрудника
построение сводных графиков работы всего подразделения
сравнение построенных графиков с мастер-графиком (графиком потребностей ресторана в персонале)

Ведение учета отработанного рабочего времени

приход и уход сотрудников отмечается в системе путем регистрации карты персонала на любой станции (кассе, станции официанта) или на отдельно стоящем устройстве для считывания магнитных карт
возможно наложение ограничений на регистрацию в соответствии с графиком (например, приход можно отметить не более чем на 5 минут раньше графика и т.д.)
построение сводного табеля сотрудников на основе данных о фактически отработанном времени (сводный табель - это план-сетка с отметками о реально отработанном времени и отклонении от заданных для этой должности нормативов: продолжительности рабочего дня (с учетом и без учета перерывов), времени между сменами и т.д.)
построение индивидуального табеля сотрудника
возможность вручную указать для каждого сотрудника время прихода и время ухода через окно отметок (информация об этих изменениях остается в отчетах)
возможность создавать комментарии к табелю сотрудников (например "был отправлен менеджером за зубочистками")

Построение мастер-графиков

Создание образцов мастер-графиков. В мастер-графике задается потребность ресторана в сотрудниках конкретной должности или группы в определенные часы
Составление мастер-графиков (графиков потребностей) на определенный период
Возможность автоматического построения мастер-графиков на основе данных POS системы
Возможность определения исключений из автоматически построенных мастер-графиков

Построение отчетов

отчет по графикам - позволяет сделать анализ времи работы сотрудников за период (при необходимости с разбивкой по дням) на основании составленного сводного графика сотрудников (в том числе и уволенных)
отчет по отработанному времени - дает информацию о фактически отработанных часах сотрудников предприятия и используется для расчета им зарплаты
сравнение графика с табелем - позволяет сравнить график сотрудника, по которому он должен работать в фактически отработанным временем, то есть отражает переработки или недоработки
отклонение от графиков - показывает все отклонения от запланированных графиков, в том числе невыходы на работу, опоздания, выходы ранее графика, выходы вне графика и т.д.