Комплексная автоматизация гостиниц. Профессиональная система "UCS-Shelter"

Комплексная автоматизация гостиниц. Профессиональная система "UCS-Shelter"
Система Shelter в корне отличается от других программных продуктов фирмы, так как здесь автоматизированы такие процессы как поселение, выселение, бронирование, работа со счетами гостей и другое. Все программы связаны между собой, это значит, что передача данных производится автоматически. Таким образом, устанавливая в барах и ресторанах гостиниц UCS R-Keeper систему, систему автоматизации гостиниц UCS Shelter, складскую систему UCS StoreHouse, Вы производите комплексную автоматизацию гостиницы.

Краткое описание возможностей системы UCS Shelter

Система управления гостиницей Shelter v.2 решает следующие крупные задачи:

  • автоматизация служб бронирования и размещения,
  • управление внутренними ресурсами гостиницы,
  • поддержка единой системы безналичных платежей для гостей,
  • автоматизация текущей деятельности,
  • ведение базы данных гостей,
  • многофакторный анализ деятельности гостиницы,
  • взаимодействие с другими системами.

В функции UCS Shelter так же входит поддержка иерархических счетов (или «фолио») с возможностью задать ограничения на трансферты и на транзакции, с зачислением сумм по факту оказания услуги или автоматически. Кроме того, предусмотрены продажа услуг комбинированными пакетами с возможностью многоуровневого перерасчета фактической стоимости, тарифы/тариф-контракты, ведение истории гостя и истории расчетов с клиентами, открытое, групповое и специальное резервирование, по номеру или по типу номера. В счёт гостя автоматически вносится информация о просмотре телевидения, совершенных звонках и счетах ресторана.

Система UCS Shelter представляет собой набор модулей и ядро, обеспечивающего их интеграцию и разграничение полномочий пользователей. Такая реализация системы позволяет собирать автоматизированные рабочие места с требуемой функциональностью, а так же без перекомпиляции системы расширять и заменять различные функции.

Модули и интерфейсы

Программные модули:

Наименование Описание
Базовый блок Настройка системы, добавление-удаление пользователей, регистрация групповых и индивидуальных заявок, подтверждение или отказ от брони. Поселение-выселение, ввод изменений в процессе проживания гостей, расчеты с гостями, выдача счетов, выдача фискальных документов, получение статистических отчетов о работе гостиницы
Модуль Интернет-бронирования Позволяет бронировать номерной фонд с сайта объекта размещения
Модуль "Менеджер мероприятий" Позволяет планировать мероприятия групповых заездов, а также управлять ресурсами отеля: бронировать услуги конференц-залов, банкетных залов, развлекательных центров. Возможность определения меню (из базы R-Keeper) для банкетов, кофе-брейков. Формирование отчетов по проводимым мероприятиям для различных служб гостиницы.
Модуль "Горничные" Планирование и контроль работы горничных. Учет состояния номеров. Контроль остатков продуктов и напитков в минибарах. Автоматическое занесение стоимости и количества потребленных товаров на фолио (счет) гостя. Учет белья, моющих средств.

Интерфейсы связи:

Наименование Описание
Интерфейс связи с GDS Возможность бронирования номерного фонда через глобальные системы интернет-продаж (Wubook и TravelLine)
Модуль "ShelterPhone" Тарификация исходящих из номеров звонков по тарифам гостиницы, занесение в фолио гостя
Интерфейс "Замковая система" Интерфейс связи системы Shelter с системами электронных замков (Salto, Adel, Cisa, VingCard (Norweq), Inhova и т.д.
Интерфейс "1-С Бухгалтерия" Передача финансовых результатов работы гостиницы в бухгалтерскую программу, SAP
Программа "R-Keeper CRM" Система управления программами лояльности гостей
Интерфейс "R-Keeper" Связь гостиничной системы с ресторанной системой R-Keeper
Система "Абонемент" связь гостиничной системы с системой автоматизации фитнес-центров «Абонемент»

Для мини-отелей компания UCS выпустила бюджетную Lite-версию системы управления объектом размещения Shelter v.2. Система Shelter Lite имеет ограниченный относительно полной версии функционал и предназначена для объектов размещения с номерным фондом до 35 номеров. 

В системе управления Shelter v.2 Lite доступен следующий функционал:

  • Настройки общей работы отеля, отчётов, внешнего вида, основных справочников системы
  • Служба размещения: индивидуальное бронирование с возможностью добавления организаций и карточек гостей во время создания брони
  • Работа с киоском
  • Работа с кассой: X- и Z-отчёты, прямой доступ к функциям фискального регистратора
  • Ночной аудит: перевод даты в программе
  • Работа с отчётами
В ПО Shelter Lite реализован модуль онлайн-бронирования. Он предоставляет мини-отелям возможность предоставления для своих гостей услуги бронирования номеров на сайте отеля.
Новости компании
07-12-2018
Авторизованное дистрибьюторство "Софт-Вест-Казахстан"

Компания «Софт-Вест-Казахстан» является официальным дистрибьютором корпорации CAS

24-10-2018
Новости от UCS: ИТОГИ 2017 года.

Наша компания в тройке лидеров продаж

03-10-2018
Новости от UCS: 55 000 ресторанов!

r_keeper выбрали более 55 000 ресторанов

24-09-2018
Облачное решение R_keeper_7_Cloud

На территории Казахстана запущено новое облачное решение R_keeper_7_Cloud.

16-07-2018
Автоматизирован аквапарк Fontan

Компанией «Софт-Вест Казахстан» автоматизирован аквапарк Fontan.



Партнеры
Сделать стартовой
Добавить в избранное

Комплексная автоматизация
Вашего бизнеса

- Оборудование от ведущих производителей
- Современные бизнес-технологии
- Повышение прибыли
- Довольные покупатели
- Ваш путь к вершинам бизнеса