Cистема планирования и учета рабочего времени: UCS TimeKeeper

Система UCS TimeKeeper, предназначенная для автоматизации учета и планирования рабочего времени персонала компании. Данная система позволит оптимально использовать рабочее время сотрудников. Программа TimeKeeper взаимосвязана с системой R-Keeper и благодаря этому существенно увеличивается эффективность использования рабочее времени  персонала ресторана и может быть скорректировать график его работы.

Основные функции системы

Операции отдела кадров:

• прием сотрудников
• увольнение сотрудников
• перевод на другую должность или в другой отдел
• повышение (с изменением зарплаты и без) и т.д.
• информация обо всех сотрудниках организации (в том числе и уволенных)

Задание нормативов для каждой категории сотрудников

• минимальная и максимальная продолжительность рабочего дня
• минимальная и максимальная продолжительность рабочей недели
• количество рабочих дней в неделе
• минимальный перерыв между сменами
• время перерывов в зависимости от продолжительности рабочего дня
• режимы регистрации в случае опозданий, выходов ранее графика, выходов вне графика и т.д.

Составление графиков работы персонала

• создание образцов графиков
• определение графика работы для конкретной категории сотрудников, должности, смены
• составление индивидуальных графиков для каждого сотрудника
• построение сводных графиков работы всего подразделения
• сравнение построенных графиков с мастер-графиком (графиком потребностей ресторана в персонале)

Ведение учета отработанного рабочего времени

• приход и уход сотрудников отмечается в системе путем регистрации карты персонала на любой станции (кассе, станции официанта) или на отдельно стоящем устройстве для считывания магнитных карт
• возможно наложение ограничений на регистрацию в соответствии с графиком (например, приход можно отметить не более чем на 5 минут раньше графика и т.д.)
• построение сводного табеля сотрудников на основе данных о фактически отработанном времени (сводный табель - это план-сетка с отметками о реально отработанном времени и отклонении от заданных для этой должности нормативов: продолжительности рабочего дня (с учетом и без учета перерывов), времени между сменами и т.д.)
• построение индивидуального табеля сотрудника
• возможность вручную указать для каждого сотрудника время прихода и время ухода через окно отметок (информация об этих изменениях остается в отчетах)
• возможность создавать комментарии к табелю сотрудников (например "был отправлен менеджером за зубочистками")

Построение мастер-графиков

• Создание образцов мастер-графиков. В мастер-графике задается потребность ресторана в сотрудниках конкретной должности или группы в определенные часы
• Составление мастер-графиков (графиков потребностей) на определенный период
• Возможность автоматического построения мастер-графиков на основе данных POS системы
• Возможность определения исключений из автоматически построенных мастер-графиков

Построение отчетов

• отчет по графикам - позволяет сделать анализ времи работы сотрудников за период (при необходимости с разбивкой по дням) на основании составленного сводного графика сотрудников (в том числе и уволенных)
• отчет по отработанному времени - дает информацию о фактически отработанных часах сотрудников предприятия и используется для расчета им зарплаты 
• сравнение графика с табелем - позволяет сравнить график сотрудника, по которому он должен работать в фактически отработанным временем, то есть отражает переработки или недоработки
• отклонение от графиков - показывает все отклонения от запланированных графиков, в том числе невыходы на работу, опоздания, выходы ранее графика, выходы вне графика и т.д.